Politique de Confidentialité

1 – Objet de la présente politique

La présente Politique de confidentialité a pour objet de vous informer sur la manière dont vos données personnelles peuvent être collectées et traitées lors de votre utilisation du site SDFF.fr et dans le cadre de vos échanges avec SDFF. Elle précise également les droits dont vous disposez concernant vos données personnelles et les modalités permettant de les exercer.

2 – Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées dans le cadre du site SDFF.fr est :

SIMON ET CIE
Société par Actions Simplifiée au capital de 305 000 €
Immatriculée au Registre du commerce et des sociétés d’Auxerre sous le numéro 442 721 429
B.P. 136 Z.I.
5 rue de la Croix Verte
89204 Avallon Cedex
France

SIMON ET CIE exploite notamment la marque et le site SDFF.fr, dédiés aux fournitures et produits personnalisés destinés aux professionnels du funéraire.

3 – Données personnelles susceptibles d’être collectées

Dans le cadre de votre utilisation du site SDFF.fr et de vos échanges avec nos services, nous pouvons notamment collecter les catégories de données suivantes :

nom et prénom
entreprise ou organisme
fonction professionnelle
adresse postale professionnelle
adresse électronique
numéro de téléphone
informations communiquées dans les formulaires de contact ou de demande de devis
informations nécessaires au traitement d’une demande commerciale
informations relatives aux échanges avec nos équipes
données techniques liées à la navigation sur le site, selon les cookies et traceurs autorisés

Nous veillons à limiter la collecte aux données nécessaires aux finalités pour lesquelles elles sont traitées.

Les champs obligatoires des formulaires sont identifiés comme tels. Lorsque certaines informations sont indispensables au traitement de votre demande, leur absence peut empêcher SDFF d’y répondre ou de fournir le service demandé.

4 – Finalités des traitements

Les données personnelles collectées peuvent être utilisées pour :

répondre aux demandes adressées par l’intermédiaire du site
traiter les demandes de renseignements et de devis
assurer le suivi des échanges avec les prospects et professionnels
gérer les relations commerciales avec les clients
préparer, exécuter et suivre les commandes et prestations
assurer le suivi administratif, commercial et comptable de la relation professionnelle
répondre aux demandes adressées au service commercial
communiquer des informations relatives aux produits et services de SDFF lorsque la réglementation le permet
mesurer la fréquentation et les performances du site lorsque les outils utilisés et les choix de l’utilisateur le permettent
améliorer le fonctionnement, la sécurité, les contenus et l’ergonomie du site
respecter les obligations légales et réglementaires applicables à SIMON ET CIE

5 – Bases légales des traitements

Selon la nature du traitement, SDFF traite vos données personnelles sur l’une des bases juridiques suivantes :

L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles, notamment pour traiter une demande de devis, une commande ou une demande directement liée à une relation commerciale.

Le respect d’une obligation légale, notamment pour certaines obligations administratives, comptables ou fiscales.

L’intérêt légitime de SIMON ET CIE, notamment pour assurer la gestion et le suivi de ses relations professionnelles, sécuriser son site et améliorer ses services, sous réserve du respect des droits et libertés des personnes concernées. Votre consentement, lorsque celui-ci est requis, notamment pour certains cookies ou traceurs et certaines communications électroniques.

Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.

6 – Destinataires des données

Les données personnelles collectées sont accessibles uniquement aux personnes et services qui en ont besoin dans le cadre de leurs missions.

Selon la nature de votre demande, elles peuvent notamment être accessibles :

aux collaborateurs habilités de SIMON ET CIE
aux services commerciaux, administratifs ou techniques concernés
aux prestataires techniques nécessaires au fonctionnement, à l’hébergement, à la maintenance ou à la sécurité du site
aux prestataires intervenant dans la gestion des outils numériques utilisés par SDFF
aux autorités administratives ou judiciaires lorsque la loi l’exige

Les prestataires amenés à traiter des données pour le compte de SIMON ET CIE interviennent dans le cadre de leurs missions et des obligations applicables en matière de protection des données.

SDFF ne vend pas les données personnelles collectées sur son site.

7 – Durée de conservation

SIMON ET CIE conserve les données personnelles pendant une durée proportionnée aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées et conformément aux obligations légales applicables.

La durée varie donc selon la nature des données et de la relation concernée.

Les données liées à une demande de contact ou de devis sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement et au suivi de la demande, puis peuvent être archivées pendant la durée nécessaire à la défense des droits de SIMON ET CIE. Les données relatives à une relation commerciale sont conservées pendant la durée de cette relation puis, lorsque cela est nécessaire, archivées pendant les durées imposées par la réglementation ou les délais de prescription applicables.

Les données utilisées à des fins de prospection commerciale sont conservées pendant la durée autorisée par la réglementation applicable. Les données relatives aux cookies et autres traceurs suivent les durées précisées dans la Politique de cookies du site. À l’issue des durées applicables, les données sont supprimées, anonymisées ou archivées lorsqu’une obligation légale justifie leur conservation.

8 – Cookies et mesure d’audience

Le site SDFF.fr utilise des cookies et technologies similaires nécessaires à son fonctionnement et peut, selon les choix exprimés par l’utilisateur, utiliser d’autres traceurs, notamment à des fins de mesure d’audience. Lorsqu’un consentement est nécessaire, ces traceurs ne sont activés qu’après le choix exprimé par l’utilisateur à partir du dispositif de gestion du consentement présent sur le site.

Vous pouvez accepter, refuser ou modifier vos préférences concernant les cookies à partir de ce dispositif. Pour connaître les différentes catégories de traceurs utilisées et les modalités de gestion de votre consentement, consultez la Politique de cookies de SDFF.fr.

9 – Transferts de données hors de l’Union européenne

Certains prestataires techniques utilisés pour le fonctionnement du site ou de certains services numériques peuvent être établis en dehors de l’Espace économique européen ou traiter certaines données depuis des pays tiers. Lorsque de tels transferts ont lieu, SIMON ET CIE veille à ce qu’ils reposent sur un mécanisme reconnu par la réglementation applicable, notamment une décision d’adéquation de la Commission européenne ou, lorsque cela est nécessaire, des garanties appropriées telles que les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

10 – Sécurité des données

SIMON ET CIE met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données personnelles contre la perte, la destruction, l’altération, l’accès non autorisé ou la divulgation à des tiers non autorisés. L’accès aux données personnelles est limité aux personnes et prestataires qui en ont besoin pour exercer leurs missions. Les mesures de sécurité sont adaptées, lorsque cela est nécessaire, en fonction de l’évolution des technologies, des services utilisés et des risques identifiés.

11 – Vos droits

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous pouvez, selon la situation et la base juridique du traitement, exercer les droits suivants :

droit d’accès à vos données personnelles
droit de rectification des données inexactes ou incomplètes
droit à l’effacement de vos données dans les conditions prévues par la réglementation
droit à la limitation du traitement
droit d’opposition à certains traitements
droit à la portabilité des données lorsque ce droit s’applique
droit de retirer votre consentement à tout moment lorsqu’un traitement repose sur celui-ci

Le retrait du consentement n’affecte pas la licéité des traitements réalisés avant ce retrait.

12 – Exercice de vos droits

Pour exercer vos droits ou poser une question concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter SIMON ET CIE :

Par courrier :
SIMON ET CIE
B.P. 136 Z.I.
5 rue de la Croix Verte
89204 Avallon Cedex
France

Par courrier électronique :
contact@simon-plastics.com

Afin de protéger vos données, SIMON ET CIE peut demander des informations complémentaires permettant de vérifier votre identité lorsqu’il existe un doute raisonnable sur l’identité de la personne à l’origine de la demande.

13 – Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après avoir contacté SIMON ET CIE, que vos droits relatifs à vos données personnelles ne sont pas respectés, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

Les informations relatives à l’exercice de ce droit sont disponibles sur le site officiel de la CNIL.

14 – Sites et services tiers

Le site SDFF.fr peut contenir des liens vers des sites internet ou services exploités par des tiers.

SIMON ET CIE ne contrôle pas les traitements de données réalisés directement par ces sites tiers.

Nous vous invitons à consulter leurs propres politiques de confidentialité avant de leur communiquer des données personnelles.

15 – Modification de la Politique de confidentialité

SIMON ET CIE peut modifier la présente Politique de confidentialité afin de tenir compte de l’évolution du site SDFF.fr, des services proposés, des outils utilisés ou de la réglementation applicable.

La date de dernière mise à jour indiquée en haut de cette page permet d’identifier la version actuellement applicable.